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【○隻字片羽○雪泥鴻爪○】



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既然有緣到此一訪,
何妨放鬆一下妳(你)的心緒,
歇一歇妳(你)的腳步,
讓我陪妳(你)喝一杯香醇的咖啡吧!

這裡是一個完全開放的交心空間,
躺在綠意漾然的草原上,望著晴空的藍天,
白雲和微風嬉鬧著,無拘無束的赤著腳,
可以輕輕鬆鬆的道出心中情。

天馬行空的釋放著胸懷,緊緊擁抱著彼此的情緒。
共同分享著彼此悲歡離合的酸甜苦辣。
互相激勵,互相撫慰,互相提攜,
一齊向前邁進。

也因為有妳(你)的來訪,我們認識了。
請讓我能擁有機會回拜於妳(你)空間的機會。
謝謝妳(你)!

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2010年3月31日 星期三

《【妖舞魔亂】雙P策略》

 

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從新加坡參加亞太第十六屆行政專業暨秘書大會回國,對於開幕時候教育部長Mr. Chan Soo Sen 所提的「雙P策略」,印象特別深刻。
甚麼是「雙P策略」呢?
說穿了也很簡單,就是第一個P:Professional;加上第二個:Personal。

第一個Professional意指我們的工作要專業,這不僅是在行政管理的行業,二十一世紀裏的任何行業都要更加專精,這要靠個人和組織內不斷的求新求變,運用創新的能力,增加廣度和深度。

第二個Personal更為重要,就是指我們除了工作,還要活出自我。工作和生活必須保持平衡,人類不能只為了金錢而工作,更要思考生命的價值,以達到工作更高層次的目的。

這一段演講不過短短二十幾分鐘,其真知灼見,獲得在場十六個國家地區的兩百多位元來賓如雷的掌聲,是的!我們工作為了甚麼?除了薪資報酬之外,若沒有其他,那麼我們真的只不過是生財器具而已吧!

度過了九一一九二一,世界景氣回春,各家工廠公司都忙著征人加班,繁榮好景一時都到眼前,在這個重拾工作熱情與創意的年代,企業和個人需要用怎樣的態度來面對呢?

或許可以舉英國維京集團 (Virgin)總裁理查布蘭森 (Richard Branson)的例子來看一看,他是全球知名的品牌大師,除了搞怪,也是全世界公認最能激勵員工的人;他的事業涵蓋各種專案:媒體、出版、服裝、旅館、航空、夜總會、電影、電視、個人理財、化妝美容保養品、唱片。

他的領導秘笈包括下列項目:
01)找比你大的人敵對 (Pick on Someone Bigger Than You)
02)玩嬉皮,嬉皮的遊戲 (Do the Hippie, Hippie Shake)
03)討價還價:甚麼事都可以談(Haggle:Everything is Negotiable)
04)使工作有樂趣 (Make Work Fun)
05)用你的品牌作正當的事情 (Do Right By Your Brand)
06)面對鏡頭擺笑臉 (Smile for the Cameras)
07)不要牧羊,要帶領一群貓 (Don't Lead Sheep, Herd Cats)
08)比子彈飛的更快 (Move Faster than a Speeding Bullet)
09)規模確實有影響 (Size Does Matter)

10)永遠不要失去群眾的接觸 (Never Lose the Common Touch)

或許國情及企業文化不一樣,但是這些成功的領導秘訣,至少給企業一個激發員工工作熱情的方向,現代的員工除了需要飽食暖衣,還要的是完成公司的夢想和使命。因此,聰明的老闆應該至少做到下面三點:

第一,想盡辦法讓工作變的有趣。
年輕人為了五斗米折腰的,愈來愈少了。相反的,好玩可學有挑戰的工作環境,才會使他們「雖千萬人,吾往也」。傳統事業的老闆,若只能提供高薪,只能讓自己的成本增加;其他留才的條件都沒有。現代人除了Professional,還要有Personal。工作環境中少了Personal的因素,這項工作的持續性,顯然很少。

如何使工作好玩?
最簡單的方法就是佈置環境,使得工作廠所不像是辦公室,倒是很像一個無拘無束的自由空間。其次可能是使工作能夠迴圈,也就是能夠輪流,使得員工熟悉各種角色,具備各種知能。這樣可以學的事情就變得多了。競爭的腳步加快,自然工作就更有挑戰性。當然這需要完整的說明,以及事情精密的規劃,否則很容易成為無政府狀態,而天下大亂。還有,鼓勵員工舉辦各種自發性活動,使他們有各種期待,而不只是等著發薪水一件事情而已。

第二,激發員工的潛能。
員工經常發現他們喜歡做的事情與現在正在做的事情不盡相同,也就是興趣與能力不能搭配。生產線上的作業員可能很喜歡園藝、烹飪、唱歌;領導幹部可能除了管理,更喜歡爬山。如何發揮他們的第二專長,使他們將來也有事可做,並且在其他領域也能激發創意,這要想一些點子。

意見領袖很可能是明日之星,員工的意見與心聲可以有更多管道可以發抒。傳統的Idea Box現在可能是BBS或是MSN,無論如何,二十一世紀的老闆要把情緒當成能量,充分應用,而不是把大家當做無言的傻瓜。勇於說話發表意見的,都應該給予適當的鼓勵。甚至刻意經營小團體,成為次級輔佐團隊。每隔一段時候,對這些群體做一番分析研究,看看如何徑行下一步的策略整合。

第三,提高工作效率。
徹底分析每個人的工作績效,設法使員工達到巔峰效率。

忙碌似乎會磨殺生命,但是閒散使人折損更快。充分做到自己所想完成的夢,得到應有的獎賞,員工反而願意拼命。所以,提高工作效率,是激發員工的不二法門。計算成效,與時間掛勾,找到更好的方法做事,是辦公室永恆的目標。

另一方面,聰明的員工要在職場中衝刺,要憑藉怎樣的熱情才不至於整天數饅頭過日子呢?
當然,這也就是雙P策略最重要的菁華,一方面要能專精Professional;一方面也要能夠不是工作狂而能顧及自我 Personal。這可以從下面幾個方向做起:

第一,精算自己要甚麼?
每個人面對的環境不同,價值觀和工作的情緒因此也有不同。無論工作為了餬口,或是為了養家,或是為了將來自己當老闆。每個人工作總要有個目的,朝著這個目標去奮鬥才是正確的途徑。

年輕朋友和中年失業的人常來向我問詢工作機會,總是我先要他們澄清工作價值。多數人回答都是一樣,先吃飽再說。可是我如果說,那去加油站打工也可以吃飽,他們卻面有難色,不願意承擔這種工作。
如果工作還是有條件的,就得想清楚說明白,作一個徹底的分析,自己到底哪些事情不願意做,你的門檻在哪裡?

第二,鼓勵自己開第一道門。
大膽嘗試依種截然不同環境的工作,是需要勇氣的。所以要告訴自己,即使失敗這一次,這並不是人生的盡頭。許多人希望轉變,卻又害怕轉變。追求穩定的同時,又埋怨一成不變的生活大有人在。但是要重新出發,又怕失敗,這是患得患失在心理作祟。

第三,與興趣相同者在一起。
同路人往往會給你更多的鼓勵,相反的,道不同,不相為謀。美國有三個小孩勵志要長大環遊美國,結果其中一人英年早逝,另外兩人帶著他們夢中的地圖完成夢想。如果四周的人都反對,可能你的壯志未酬,就先鞠躬盡瘁了。

第四,不斷的學習。
不可否認的,要學的東西太多了。社會與企業都在翻騰變遷,個人不能向新時代邁進,就是死路一條了。學習為了改變,如果不能改變,就是浪費青春。學習改變最大的障礙是心的變化,如果不能改變對人對事的態度,學習再多技能還是一事無成。

新加坡的借鏡很令人感動,同樣是地窄人稠,生活品質和人民的素質截然不同。除了工作多金,我們羡慕的是他們的工作效率與守法精神,還有一種求變求新的生活態度。雙P策略固然簡單,也在現代企業發人深省。

 

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